Tinepoverish.Ru

С 2024 года все компании и индивидуальные бизнесмены (ИП), которые ведут электронный документооборот, должны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) для доказательства прав представителей. В ее отсутствие работник не сумеет работать от лица компании: сдавать отчетность, подписывать счета и вести взаимодействие с сервисами. РБК Life разбирает, как выглядит МЧД, как ее оформить и отозвать в 2025 году.

Что такое МЧД. Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность, которая доказывает право работника действовать от имени компании в электронных сервисах. Она считывается автоматом технологиями Государственной налоговой службы (ФНС), банками и операторам электронного документооборота (Токио).

С 1 сентября 2024 года электронные подписи, зарегистрированные компанией для служащих, недействительны. В результате этого МЧД стала необходимой для всех компаний и ИП, где работники принимают участие в электронном документообороте. Совместно с личной профессиональной электронной подписью (Предел) она доказывает право действовать от имени организации.

Доверенность создается в учетной системе или через оператора Токио, расписывается Предел руководителя и сообщается в ФНС. После регистрации работник может применять МЧД без хлопчатобумажных доказательств: система автоматом исследует полномочия и дает доступ документу.

Для чего необходима МЧД:

Бухгалтерам. Для сдачи отчетности в ФНС, Социальный фонд РФ (СФР) и прочие госструктуры.
Адвокатам компании. Для подачи заявлений и взаимодействия с налоговой, Росреестром, банками.
Работникам, работающим в Токио. Для подписания счетов, актов и затратных от имени организации.

Чем хороша МЧД:

Не требуется бумажная копия доверенности. В системах, присоединенных к формату МЧД ФНС, доверенность обследуется автоматом.
Ликвидирует фальшивку. Доверенность расписывается Предел и находится в зашифрованном виде.
Не зависит от кабинета пользователя или точной системы. МЧД применяют в разных сервисах, если они сохраняют интеграцию с технологией ФНС или оператором Токио.
Обновляется и откликается . Если работник, к примеру, увольняется, довольно отозвать МЧД в системе.

Форматы МЧД. ФНС приняла несколько форматов МЧД, которые различаются по сфере применения. Любой из них представляет из себя XML-документ со строго данной текстурой.

На 2025 год работают:

Формат 003 (EMCHD_1) — универсальный, используется для взаимодействия с ФНС, Росстатом, СФР, банками, контрагентами и в системах Токио. С мая 2025 года это один формат, который ФНС получает к регистрации.
Формат 5.03. Начал действовать с 10 февраля 2025 года и меняет собой старые форматы электронных доверенностей 5.01 и 5.02.

Доверенности, зарегистрированные по формату 5.01, потеряли силу. МЧД формата 5.02 можно отправлять в ФНС, пока не исходит срок их действия. МЧД доказывает, что работник может подписывать электронные документы от имени доверителя

Как работает МЧД. МЧД регистрируется по поставленным требованиям и становится объективной лишь после регистрации в ФНС. Ниже — о том, как работает машиночитаемая доверенность, что она имеет и как обследуется.

Выдача доверенности. МЧД создается в учетной системе организации: в бухгалтерской платформе, системе документооборота или через Токио. Начальник компании или уполномоченное лицо подписывает доверенность при помощи Предел.

Дальше доверенность направляется оператором Токио или прямо из учетной системы в ФНС. Документ проходит автоматическую проверку и фиксируется в списке машиночитаемых доверенностей.

Этот раунд необходим — лишь после регистрации МЧД является объективной. На этой странице, uc-itcom.ru, можно найти больше информации по данной теме.

Что имеет МЧД:

Информация о доверителе. ИНН, КП (для юрлица), ОГРН или ОГРНИП, общее название, и сведения о лице, записавшем доверенность (как правило это начальник компании).

Данные агента. Физическое лицо, которому делегированы полномочия: СНИЛС, ИНН, паспортные данные и реквизиты его Предел.

Полномочия агента. Что работник может делать от лица компании. К примеру, подавать декларации, подписывать УПД, работать с кабинетом пользователя на веб-сайте налоговой и тому подобное.
Срок действия доверенности. Точные даты, срок вполне может быть любым.

Уникальный личный номер доверенности. У любой МЧД собственный номер, который присваивается технологией.
Данные Предел доверителя. Сведения о сертификате электронной подписи, при помощи которой начальник подписал МЧД.
Модификация. Указывается технический формат, к примеру, EMCHD_1 и модификация модели, по которой сделан документ.

В доверенности в обязательном порядке показывают:

точные виды действий. К примеру: подача налоговой отчетности, подписание счетов-фактур, активное участие в электронном документообороте, подача заявлений или получение данных в ФНС, Росстате, СФР, на порталах государственных услуг, в банках и прочих системах;
сферы применения. Полномочия можно ограничить назначениями: работа лишь с налоговой, в рамках Токио или лишь с точным оператором связи;
типы документов для работы. К примеру, работнику позволяют подписывать лишь акты сделанных работ, счета, накладные, а подавать доклады в налоговую нельзя.

Полномочия можно выбирать из справочника ФНС. Он встроен в формат МЧД и обновляется систематически. В большинстве систем доступен в качестве выпадающего перечня или конструктора при разработке МЧД. Также важный перечень можно отыскать в Единственной системе нормативной информационной информации (ЕСНСИ).

Проверка реальности МЧД. Проверка МЧД проходит по эксклюзивному личному номеру доверенности (UID). Он создается автоматом при регистрации в налоговой работе. UID указывается в самой доверенности и сообщается совместно с электронным документом, который подписывает работник. Проверить МЧД можно:

через формальный реестр МЧД ФНС;
через оператора Токио или в бухгалтерской системе, если она встроена с ФНС;
при помощи API МЧД, если у организации собственная IT-инфраструктура.

Если доверенность аннулирована, отозвана или просрочена, система автоматом не даст работнику доступ к правильному действию.